Microsoft Outlook 98の設定方法

Microsoft Outlook 98 (8.5.5104.6) を「インターネットのみ」でセットアップした状態にもとづいて説明しています。「企業/ワークグループ」でセットアップしている場合には、【補足事項】を参照してください。


「」はメニュー項目等を表しています。[ ]はお客様のアカウント名や設定によって変わるところです。
文中の例では、アカウント名が"yusaku"として説明しております。
MAC InterNetでは、"yusaku"の部分をアカウント名とよびます。
この"yusaku"の部分はソフトによって「ユーザ−ID」「ID」「アカウント」「アカウント名」等のように呼び名が違う場合がありますのでご注意ください。


電子メールアカウントの作成

1 デスクトップ上の「Microsoft Outlook」アイコンをクリックし、Outlook 98を起動します。

2 初めてOutlook 98を起動した場合には、メールアカウント作成のウィザードが自動的に始まります。

※ウィザードが自動的に開始しない場合には、「ツール(T)」メニューより「アカウント(A)...」を選択し、「インターネット アカウント」ダイアログの「メール」タブで「追加(A)」ボタンをクリックし、「メール(M)...」を選択します。

3 「名前」のダイアログでは、以下のように設定します。

      ・「表示名(D):」
      名前をローマ字で入力
      例) Yusaku Matsuda

設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

4 「電子メール アドレス」のダイアログでは、以下のように設定します。

      ・「電子メール アドレス(E):」
      [アカウント名]@mk1.macnet.or.jp
      例) yusaku@mk1.macnet.or.jp

設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

5 「電子メール サーバー名」のダイアログでは、以下のように設定します。

      ・「受信メール サーバーの種類(S)」
      「POP3」を選択
      ・「受信メール (POP3 または IMAP) サーバー(I):」
      mk1.macnet.or.jp
      ・「送信メール (SMTP) サーバー(O):」
      mk1.macnet.or.jp

設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

6 「インターネット メール ログオン」のダイアログでは、以下のように設定します。

      ・「次のアカウントとパスワードでログオンする(L):」を選択
      ・「POP アカウント名(A):」
      [アカウント名]を入力
      例) yusaku
      ・「パスワード(P):」
      [パスワード]を入力

設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

7 「メール アカウント名」のダイアログでは、以下のように設定します。

      ・「インターネット メール アカウント名(A):」
      電子メールアドレスなど、わかりやすい名前にします
      例) yusaku@mk1.macnet.or.jp

設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

8 「接続の種類の選択」ダイアログでは、「電話回線を使って接続する(P)」を選択します。

設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

9 「ダイアルアップ接続」のダイアログでは、以下のように設定します。

      ・「既存のダイヤルアップ接続を使う(U)」
      チェックし、リストから[MAC InterNet]を選択

設定しましたら、「次へ(N) >」ボタンをクリックします。

10 「設定完了」のダイアログが表示されます。

「完了」ボタンをクリックし、電子メールアカウントの作成を終了します。


電子メールアカウントの設定確認

※既に設定した値を変更する場合も以下の手順となります。

1 「ツール(T)」メニューより「アカウント(A)...」を選択します。表示された「インターネット アカウント」ダイアログの「メール」タブをクリックします。

作成したメールアカウントが表示されています。例) yusaku@mk1.macnet.or.jp

2 設定を確認したいアカウントを選択し、「プロパティ(P)」ボタンをクリックします。「全般」タブが、以下のように設定されているか確認します。

      ・「メール アカウント(T)」
      電子メールアドレスなど、わかりやすい名前にします
      例) yusaku@mk1.macnet.or.jp
      「ユーザー情報」の枠内
      ・「名前(N):」
      名前をローマ字で入力
      ・「会社名(O):」
      個人で使用する場合は空白のままとします
      ・「電子メール アドレス(M):」
      [アカウント名]@mk1.macnet.or.jp
      例) yusaku@mk1.macnet.or.jp
      ・「返信アドレス(Y):」
      通常は空白のままにします
      ※電子メールアドレスで設定したアドレスとは別のアドレスに返信してもらいたい場合などに設定します。

3 「サーバー」タブをクリックし、以下のように設定されているか確認します。

      「サーバー情報」の枠内
      ・「送信メール (SMTP)(U):」
      mk1.macnet.or.jp
      ・「受信メール (POP3)(I):」
      mk1.macnet.or.jp
      ・「受信メール サーバーの種類(M):」
      「POP3」であることを確認
      「受信メール サーバー」の枠内
      ・「次のアカウントとパスワードでログオンする(O)」を選択
      ・「アカウント名(C):」
      [アカウント名]を入力
      例) yusaku
      ・「パスワード(P):」
      「パスワード」を入力
      「送信メール サーバー」の枠内
      ・「このサーバーは認証が必要(V)」
      チェックしない

4 「接続」タブをクリックし、以下のように設定されているか確認します。

      ・「接続」
      「電話回線(M)」を選択
      ・「次のダイヤルアップ接続を使用する(U):」
      [MAC InterNet]を選択

設定を確認しましたら、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

「インターネット アカウント」ダイアログも「閉じる」ボタンをクリックして閉じます。


オプションの設定

1 「ツール(T)」メニューより「オプション(O)...」を選択します。「メール配信」タブが、以下のように設定されているか確認します。

      ・「新着メッセージを確認する(N)」
      通常チェックしない
      ※チェックすると、指定した時間毎にダイヤルアップ接続するようになります。他の項目は、お好みに合わせて設定します。(デフォルトのままで構いません)

2 「メール形式」タブをクリックして、以下のように設定します。

      ・「このメッセージ形式で送信する(O):」
      「テキスト形式」 を選択

3 「メール形式」タブの中の「設定(E)...」ボタンをクリックします。表示された「テキスト形式の設定」ダイアログを、以下のように設定します。

      「メッセージ形式」の枠内
      ・「MIME(M)」を選択
      ・「エンコード方法(E):」
      「なし」 を選択
      ・「8ビットの文字をヘッダーに使用する(W)」
      チェックしない

設定を確認しましたら、「OK」ボタンをクリックします。

4 「メール形式」タブの中の「フォント(F)...」ボタンをクリックします。表示された「フォント」ダイアログを、以下のように設定します。

      「メッセージのフォント」の枠内
      お好みで設定しますが、固定幅のフォントを推奨します。
      例) MS ゴシック, MS 明朝
      ※インターネットのメールでは、一般に固定幅のフォントを利用します。

設定しましたら、「OK」ボタンをクリックします。

5 Outlook 98の「ファイル(F)」メニューより「新規作成(W)」-「メッセージ(M)」を選択します。表示された「無題 - メッセージ(テキスト形式)」ウィンドウの「書式(O)」メニューの「言語(L)」から、「日本語(JIS)」を選択します。

以上で、基本的な設定は終了です。一度 Outlook 98を終了し、再起動してからお試しください。


【補足事項】

※Outlook 98を「企業/ワークグループ」モードでセットアップした状態では、インターネットメールの設定を行う前に準備が必要です。以下の手順でプロファイルにインフォメーション サービスを追加すると、MAC InterNetにダイヤルアップしてインターネットメールを送受信する設定ができます。

補足-1) インフォメーション サービスの追加

1 「コントロール パネル」の中の「メール」(または「メールとファックス」)をダブルクリックします。

2 「[プロファイル名]のプロパティ」ダイアログの「サービス」タブで、「追加(D)...」ボタンをクリックします。

3 「プロファイルへのサービスの追加」ダイアログを、以下のように設定します。

    ・「利用できるインフォメーション サービス(M):」
    「インターネット電子メール」を選択

選択しましたら、「OK」ボタンをクリックします。

4 「メール アカウントのプロパティ」ダイアログの「全般」「サーバー」「接続」タブを、前述の「2) 電子メールアカウントの設定確認」での説明にもとづいて設定します。

設定しましたら、「OK」ボタンをクリックします。

5 「[プロファイル名]のプロパティ」ダイアログの「サービス」タブに戻ります。

「OK」ボタンをクリックします。


補足-2) 「インターネット電子メール」の設定

※「企業/ワークグループ」モードの場合、「メッセージ形式」の設定が「インターネットのみ」モードとは異なるため、以下の手順で設定します。

1 「ツール(T)」メニューより「オプション(O)...」を選択します。「インターネット電子メール」タブをクリックし、以下のように設定します。

      「インターネット電子メールの送信形式」の枠内
      ・「MIME(M)」を選択
      ・「エンコード方法(N):」
      「なし」 を選択
      ・「8ビットの文字をヘッダーに使用する(W)」
      チェックしない
      ・「ローカル ネットワーク接続で新着メールを確認する(C)」
      通常チェックしない
      ※チェックすると、指定した時間毎にダイヤルアップ接続するようになります。

設定しましたら、「OK」ボタンをクリックします。

その他の設定は、「インターネットのみ」モードと同じです。設定が終了しましたら一度 Outlook 98を終了し、再起動してからお試しください。


Microsoft,Windows95,Windows98,Outlook は、 Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Windows 95の正式名称は、Microsoft(R) Windows(R) 95 Operating Systemです。Microsoft Outlook 98は、Microsoft(R) Outlook(TM) 98 messaging and collaboration clientです。


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